Întâlnirile au fost dintotdeauna o parte importantă din activitatea zilnică a companiilor și un instrument eficient de conducere și de creștere a unei afaceri. În vremurile tradiționale, proprietarii companiilor erau nevoiți să se deplaseze fizic și să realizeze întâlniri față în față cu angajații aflați într-un alt sediu, clienții sau partenerii de afaceri aflați la zeci de kilometri. Astfel de întâlniri făceau parte din rutina zilnică a oamenilor de afaceri, fără ca dezavantaje legate de costuri, timp sau eficiență să constituie cu adevărat impedimente.
Lumea afacerilor de azi s-a schimbat radical datorită numeroaselor avantaje oferite de evoluția tehnologică. Comunicarea joacă un rol tot mai ridicat în mediul de business, cu un impact major asupra succesului companiilor, însă mijloacele și tehnicile prin care comunicăm au fost înmulțite și substanțial îmbunătățite.
Care sunt soluțiile pentru o comunicare eficientă și rapidă, fără costuri ridicate?
Astăzi, persoane dispuse în orașe diferite sau chiar în colțuri diferite ale lumii pot comunica cu ușurință și pot purta conversații despre companiile și afacerile pe care le conduc într-un mod eficient. Totul este posibil datorită facilităților oferite de teleconferință, un instrument de comunicare tot mai mult adoptat de către companii de diferite dimensiuni.
Deplasările fizice și întâlnirile față în față presupun sume uriașe de bani alocați pentru cazare, masă și mijloace de transport. În plus, durata ridicată de timp pentru o astfel de deplasare poate produce mai multe neajunsuri, în comparație cu beneficiile întâlnirii propriu-zise.
Teleconferințele aduc beneficii extinse pentru companii
Interacțiune ușoară în multiple locații
Există numeroase beneficii ale folosirii teleconferințelor în mod frecvent. Companiile pot purta conversațiile importante pentru business, iar angajații aflați în puncte de lucru diferite pot interacționa ușor unii cu alții. Drept rezultat, eficiența și productivitatea companiei cresc considerabil, cu impact direct asupra continuității activității zilnice.
Câștig financiar
Unul dintre beneficiile majore ale teleconferințelor este câștigul financiar pe care îl aduce companiei. Teleconferința salvează sume importante, alocate în mod normal întâlnirilor față în față sau deplasărilor. Astăzi, proprietarul unei afaceri cu multiple sedii de lucru nu mai este nevoit să se deplaseze în diferite locații pentru a verifica funcționarea optimă a business-ului pe care îl conduce, ci este suficient să poarte o teleconferință cu persoanele reprezentative din unități pentru a primi toate informațiile necesare.
Eficiență sporită, timp scăzut
În mod normal, întâlnirile fizice tind să se prelungească la nesfârșit, iar socializarea dintre participanți poate conduce cu ușurință la ineficiență și decizii alese greșit. În schimb, teleconferința constituie o metodă foarte bună de a canaliza atenția asupra agendei propuse și de a spori eficiența conversației dintre participanți.
Stimulează productivitatea
Teleconferințele permit colegilor din diferite locații să poarte discuții strategice sau ședințe frecvente, având posibilitatea de a fi informați reciproc. Astfel, nivelul de angajament crește, fiecare participant își înțelege perfect rolul și folosește eficient timpul, toate acestea conducând la o productivitate sporită în interiorul organizației.
Soluțiile de teleconferință existente pe piață diferă în funcție de numărul maxim de participanți ce se doresc a comunica la un moment dat, de ușurința în utilizare și de calitatea dorită a convorbirilor, precum și de frecvența cu care purtați discuții cu echipa sau cu partenerii.
În calitate de manager al unei companii, daca nu ați implementat deja un sistem modern de teleconferințe, este momentul să aliniați afacerea pe care o conduceți cu evoluția tehnologică și să beneficiați de avantajele unui serviciu care vă oferă eficiență și productivitate sporită.
Contactați-ne
Pentru a afla mai multe detalii despre serviciile de teleconferință, dar și pentru a afla care sunt soluțiile potrivite și beneficiile pentru afacerea dumneavoastră, vă încurajăm să luați legătura cu un specialist Class IT la adresa office@classit.ro.
