Suita Office 365, de la Microsoft, integreaza aplicatiile Office (Word, Excel, Power Point) cu serviciile de comunicatii gazduite in Cloud (Exchange, Share Point, Lync).
Într-un mediu de business in continua schimbare, e-mail-ul este un element cheie in comunicare, iar mobilitatea este un avantaj cu implicatii directe in performanta generala.
Pentru companiile care au un server vechi de Linux pentru e-mail, trecerea la Office 365 reprezinta cea mai buna alegere in ceea ce priveste costurile, investitiile in infrastructura IT, solutiile de securitate sau de licentiere.
Neajunsurile unui server Linux, rezolvate de Office 365
Sincronizare permanentă: Prin Office 365, utilizatorii beneficiază de sincronizare între toate dispozitivele utilizate, oriunde s-ar afla. Beneficiile se traduc în eficiență, acces rapid la informații și bună gestionare a resurselor – e-mail-uri, contacte, calendar etc.
E-mail functional: Fara servere picate, intreruperi sau intarzieri in trimiterea mesajului, e-mail-ul devine un instrument de comunicare pe care te poti baza oricand, odata cu implementare Office 365 in companie.
Colaborare în echipă: Mobilitatea este un punct forte în orice business, iar soluțiile care oferă acest beneficiu aduc un plus valoare pentru membrii echipei. Mai multă comunicare, partajarea documentelor sau videoconferințele contribuie direct la eficientizarea sarcinilor de lucru.
Spațiu de stocare: În Cloud, companiile nu mai au restricții privind spațiul de stocare și scapă de problema investiției în hard-uri. Astfel, au mai multe resurse pentru păstrarea datelor in siguranta sau realizarea unui back-up periodic.
Provocarile companiilor inainte de a alege Office 365
Securitatea date in Cloud Vs. date pastrate in companie: Perceptia conform careia datele sunt mai bine protejate pe servere, in propria „ograda”, nu este un argument valid impotriva Cloud-ului. Investitia in solutii de securitate presupune mai mult efort, resurse de timp alocate, proiecte complexe etc. Odata in Cloud, beneficiezi de mai multa flexibilitate, spatiu nelimitat si este recunoscut faptul ca securitatea este un punct forte pentru providerii de Cloud.
Costuri de licentiere la nivel de user Vs. solutia actuala, fara costuri de licentiere: Office 365 este disponibil printr-un abonament platit lunar sau anual, in functie de numarul de useri. Prin aceasta investitie, compania profita de beneficiile cloud-ului si de imbunatatirile aduse constant. In schimb, derularea operatiunilor in-house implica costuri pentru achizitie servere, upgrade-uri, gestionare sisteme, infrastructura IT, costuri ce merg dincolo de simple investitii one-time, software sau hardware.
Control direct Vs. lipsa de control in Cloud: Pastrarea serverelor in companie nu inseamna automat mai mult control, ci doar impresia, uneori gresita, ca poti rezolva orice mult mai usor. Providerii de Cloud investesc constant in solutii, au echipe dedicate pentru securitate, monitorizare servere etc. Garantia de 99,9% uptime a serverelor este, fara indoiala, o siguranta mult mai buna decat un control semi-garantat in-house.
In concluzie, orice retincenta a companiilor de a implementa Office 365 este nejustificata in comparatie cu beneficiile obtinute, de la o mai buna colaborare si comunicare, la solutii moderne, spatii de stocare si securitate a datelor.
