În contextul actual, în care folosirea inadecvată a licenţelor este pedepsită legal sau atrage cu sine consecinţe nedorite legate de securitatea datelor, companiile au nevoie de o clară evidenţă şi de instrumente specifice pentru utilzarea licenţelor software deţinute.
Gestionarea licenţelor rămâne astfel un subiect important, care este însă deseori neglijat de către companii, din lipsa informaţiilor corecte sau din nevoia de a micşora costurile. Gestionarea licenţelor ar trebui să conţină informaţii privind atât deţinerea involuntară a posibilelor programe incorect licenţiate sau piratate, cât şi infomaţii detaliate privind modul de utilizare a licenţelor. Oricând, compania şi securitatea datelor interne pot si supuse unor riscuri mari, cauzate de utilizarea chiar şi a unui singur program nelicenţiat de către un angajat. Probabilitatea unei astfel de situaţii este destul de ridicată, în condiţiile în care compania nu deţine un model de gestionare şi de monitorizare eficientă a licenţelor din companie.
Lipsa controlului asupra funcţiilor de instalare pentru licenţele deţinute atrage, pe lângă costuri mari pentru achiziţionarea licenţelor, un risc crescut de securitate cibernetică, care se poate traduce cu uşurinţă în furturi de identitate şi intrarea în posesie a datelor de către terţe persoane.
Ce soluţii există pentru companii?
Pentru evitarea tuturor acestor probleme, companiile au acum la dispoziţie instrumente specifice, care le asigură un control deplin asupra licenţelor software pe care le deţin. Cu ajutorul soluţiei de managemt software, companiile au la îndemnă rapoarte complete privind numărul de licenţe deţinute, data de expirare a acestora sau instalările efectuate în sistem.
Printre beneficiile soluţiei, se numără:
– Diminuarea cheltuielilor de licenţiere
Dispuneţi de o situaţie actualizată a programelor software pe care le deţineţi, ceea ce vă permite să ştiţi în permanenţă gradul de utilizare al software-ului pentru fiecare utilizator în parte. Astfel, utilizaţi la capacităţi maxime ceea ce aveţi deja şi evitaţi cheltuielile inutile pentru licenţe suplimentare.
– Diminuarea numărului de incidente şi a costurilor asociate cu mentenanţa IT
Software-ul actualizat la zi permite funcţionarea optimă a sistemelor IT şi evită cu succes posibilele incidente cauzate de expirarea unui program. În plus, istoricul software detaliat pentru fiecare staţie de lucru vă permite să realizaţi predicţii de costuri şi să evitaţi costurile ridicate de mentenanţă, apărute în mod neprevăzut.
– Menţinerea software-ului actualizat la zi
O organizare precisă şi cunoaşterea informaţiilor necesare pentru fiecare licenţă în parte vor asigura realizarea actualizărilor importante de securitate la timpul potrivit.
– Prevenirea riscurilor de afaceri
Soluţia previne cu succes instalarea unui program software neidentificat sau care a depăşit perioada de licenţiere şi care ar putea atrage riscuri de securitate.
Prin utilizarea şi implementarea unui soluţii de management a licenţelor deţinute, compania va acoperi cu succes riscurile cauzate de existenţa unor programe neautorizate sau incorect licenţiate. În plus, asigurarea unui bune gestionări a licenţelor reprezintă soluţia potrivită pentru evitarea pedepselor legale, diminuarea costurilor şi preîntâmpinarea unor posibile incidente IT, care pot afecta productivitatea angajaţilor şi derularea operaţiunilor specifice din fiecare zi.
Pentru mai multe informații despre această soluţie de management software și despre beneficiile ei asupra companiei dumneavoastră, vă invităm să intrați în legătură cu un consultant, accesând website-ul www.classit.ro sau ne puteți contacta la adresa de e-mail office@classit.ro.
