Cum va puteti relaxa si bucura de concediu alaturi de cei dragi fara sa neglijati bunul mers al afacerii pe care o conduceti? Gadget-urile si solutiile de videoconferinte ofera raspunsul la aceasta intrebare, oferindu-va posibilitatea sa comunicati cu angajatii dumneavoastra oriunde v-ati afla.
Toti cei care conduc o afacere stiu cat de importante sunt momentele de relaxare din timpul vacantei pentru obtinerea performantelor asteptate in restul anului. Dar uneori apar situatii neprevazute, in care reconectarea la activitatea companiei necesita o solutie rapida si fara costuri suplimentare. Solutiile de videoconferinta care in trecut erau utilizate doar de companiile mari, date fiind costurile ridicate ale echipamentelor si conexiunilor la Internet adecvate, odata cu dezvoltarea acestor tehnologii, au devenit accesibile, atat pentru companiile mici, cat si pentru utilizatori, existand in prezent o gama larga de solutii gratuite. Acestea va permit pastrarea legaturii cu angajatii si partenerii dumneavoastra oriunde v-ati afla pe glob, chiar si atunci cand va bucurati de soare si plaja. Astfel veti imbina utilul cu placutul atunci cand este absolut necesar sau cand apare o stuatie neprevazuta.
Solutii de videoconferinta pentru fiecare
In ceea ce priveste discutiile purtate cu o singura persoana, cea mai simpla solutie este cea oferita de operatorii de telefonie mobila prin intermediul telefoanelor dotate cu sistemul 3G.
O alta modalitate facila de a realiza o videoconferinta este prin intermediul unui webcam si a unei aplicatii care sa permita realizarea de apeluri video. Solutii precum Skype sau ooVoo sunt usor de folosit, iar pentru o videoconferinta cu un numar redus de participati nu implica nici un cost suplimentar. Aceste aplicatii functioneaza pe toate platformele PC (Windows, Mac si Linux), cat si pe smartphone-uri si tablete, efectuarea de videoconferinte fiind practic posibila din orice loc cu o conexiune la Internet disponibila. Solutia ooVoo are in plus optiunea de a lasa mesaje video in cazul in care persoana cu care doriti sa comunicati este offline, iar daca vreti sa participati la conferinte cu mai mult de trei persoane trebuie doar sa upgradati la versiunea platita.
O alta solutie ceva mai avansata, este oferita de Cisco care prin WebEx Meeting Center ofera posibilitatea de a crea o camera de conferinte de pana la 25 de utilizatori simultani care pot colabora in realizarea de documente sau imparti prezentari realizate anterior. Printre facilitatile acestei solutii se regasesc optiunile de a trimite invitatii pentru o conferinta, de a uploada un document si chiar de a permite participantilor sa aiba acces la computerul dumnevoastra. Este important de stiut ca aceasta aplicatie este disponibila atat pe PC cat si pentru iPad, iPhone, BlackBerry si smartphone-urile care folosesc sistemul de operare Android. In ceea ce priveste costurile, pentru aplicatia dedicate sistemului de operare Windows este necesara plata unui abonament lunar de 49$, iar pentru smartphone-uri si tablete este disponibila gratuit in magazinele de aplicatii.
Daca sunteti un impatimit al gadgeturilor si folositi un smartphone sau o tableta inteligenta, exista si alte aplicatii eficiente care faciliteaza realizarea de apeluri video in afara celor prezentate anterior. Noua solutie oferita de cei de la Apple, Facetime va permite sa realizati apeluri video intre Iphone4, iPod Touch sau noul iPad 2, iar pentru platforma Android puteti apela cu succes la aplicatii precum Fuzz Meeting sau Clear Sea.
O alta solutie gratuita pentru dispozitivele mobile este aplicatia Fring care permite realizarea unei videoconferinte cu pana la 4 persoane si ofera in plus posibilitatea realizari de apeluri de tip VoIP, fiind necesara doar o conexiune WiFi sau 3G. Aplicatia este disponibila atat pentru iPhone, cat si pentru dispozitivele care folosesc sistemul de operare Android putand fi descarcata din magazinele de aplicatii.
Ce beneficii aduc solutiile de videoconferinta?
Solutiile de videoconferinta va permit pastrarea legatura cu angajatii dumneavoastra pentru a putea supraveghea bunul mers al afacerii atunci cand sunteti plecat in vacanta. Mai mult, videoconferintele aduc si o serie de beneficii prin care puteti sa imbunatatiti si eficientizati afacerea dumneavoastra:
Cresterea productivitatii – folosite in mod eficient videoconferintele imbunatatesc modul in care dumneavoastra faceti afaceri, crescand productivitatea prin abilitatile oferite de a comunica in mod rapid informatii esentiale si de a lua decizii mult mai eficient si mereu inaintea concurentei.
Reducerea costurilor – solutiile de videoconferinta duc la reducerea costurilor prin diminuarea cheltuielilor de deplasare intr-o lume in care afacerile se extind la nivel global, iar necesitatea calatoriilor de afaceri este din ce in ce mai mare.
Eficientizarea timpului de lucru – videoconferintele duc la reducerea momentelor de “downtime” atunci cand deplasarile nu se pot realiza din pricina unor evenimente neprevazute iar diminuarea numarului de calatori duce la timp mai mult petrecut la birou si nu pe drum, ceea ce se traduce prin eficienta crescuta.
Pentru a afla mai multe detalii despre solutiile de videoconferinta va incurajez sa apelati la specialistii Class IT Outsourcing, acestia putand sa aleaga varianta ce vi se potriveste in functie de domeniul dumneavoastra de activitate, de numarul calatoriilor de afaceri pe care le realizati in cursul unui an si a gradului de dezvoltare pe care vi-l propuneti pentru perioada urmatoare.
