Vreti sa imbunatatiti atat productivitatea dumneavoastra, cat si a angajatilor, dar nu stiti ce anume sa modificati? Pentru luarea unor decizii aveti nevoie de informatii clare despre modul in care va petreceti timpul in fata calculatorului. Cat timp alocati e-mail-urilor si cat timp petreceti navigand pe Internet? Dupa ce veti avea raspunsuri la aceste intrebari veti sti si ce decizii sa luati.
CUM POT SA STIU PERMANENT CUM IMI ALOC TIMPUL?
Solutiile de time management recupereaza in medie 3 ore si 54 minute dintr-o saptamana pentru fiecare angajat. Pentru o firma medie, asta inseamna un plus de timp de 156 de ore pe saptamana, pe care il puteti aloca in directia cresterii productivitatii, dezvoltarii de noi produse sau extinderii portofoliului de clienti, activitati ce va vor aduce un plus de profit.
BENEFICIILE SOLUTIILOR DE TIME MANAGEMENT
CRONOMETRATI TIMPUL ALOCAT FIECARUI TASK
Cu ajutorul solutiilor de management al timpului puteti nota fiecare pas facut spre rezolvarea unui task, cronometra timpul alocat fiecarei activitati si bifa obiectivele indeplinite. La sfarsitul zilei puteti vedea lucrurile ramase de finalizat, timpul total alocat indeplinirii task-urilor si proiectele duse la bun sfarsit. Veti avea toate datele pentru a analiza modul in care va alocati timpul si veti putea lua deciziile adecvate pentru imbunatatirea productivitatii, iar beneficiile se pot extinde si in randul angajatilor, asupra carora veti avea un control mai eficient.
IDENTIFICATI FACTORII CE VA DISTRAG ATENTIA
Solutiile de management al timpului va ajuta sa identificati factorii ce ar putea distrage atentia dumneavoastra sau a angajatilor, ajutandu-i sa separe timpul alocat muncii de navigarea pe Internet in scopuri personale. Cel mai cunoscut exemplu de site accesat in randul angajatilor este reteaua de socializare Facebook. De cele mai multe ori, angajatii nu constientizeaza timpul pe care il pierd citind statusurile prietenilor, vizualizand poze sau raspunzand la diverse intrebari. Dar daca la sfarsitul zilei ar primi un raport care sa includa timpul alocat activitatilor personale, ar intelege ca pentru o imbunatatire a productivitatii trebuie sa renunte la aceste obisnuite, ce nu fac decat sa le ocupe timp important.
Dumneavoastra veti reusi sa va focusati mai usor si mai rapid pe task-urile importante. Rezultatul va fi vizibil imediat, reusind sa bifati mai multe task-uri in fiecare zi cu un procent mai scazut de stres. Totodata, veti avea siguranta ca personalul lucreaza indiferent de locul in care se afla, deoarece orice pauza va fi inregistrata automat.
BENEFICIATI DE DATELE NECESARE PENTRU LUAREA UNOR DECIZII SIGURE
Solutiile genereaza o serie de rapoarte si o baza de date importanta pentru procesul de imbunatatire a productivitatii angajatilor, priviti atat ca echipe de colaborare, cat si ca persoane individuale. Afla ce aplicatii folosesc ei cel mai des si timpul alocat acestora. Vei putea estima mult mai corect timpul captat de un proiect pentru a nu mai exista dubii in momentul facturarii catre clientii vostri.
SOLUTII DE TIME MANAGEMENT
Daca pentru inceput vreti doar sa testati aplicatiile de management al timpului, aveti la dispozitie variante gratuite timp de 14 zile, dar si TimeDoctor, care va ofera doar varianta Beta momentan. Pentru varianta finala a aplicatiei, TimeDoctor anunta costuri de: 5$/luna pentru utilizatorii casnici si 15-25$ pentru companii.
Trebuie sa stiti ca solutiile de management al timpului disponibile pe piata va ofera facilitati asemanatoare, diferente existand doar in complexitatea rapoartelor generate si al tipului de mediu pentru care au fost create. Pentru companii recomand Manic Time si Rescue Time, ambele punand la dispozitie si varianta business.
Manic Time este varianta de baza pentru aplicatiile de management al timpului, oferindu-va un numar suficient de facilitati, dar fara a le putea personaliza. Toate optiunile sunt disponibile simultan, fapt ce v-ar putea crea probleme daca nu aveti nevoie de toate informatiile furnizate. Pretul la care puteti accesa toate optiunile solutiei Manic Time este de 67$/utilizator, fara nici o alta taxa lunara, anuala sau alte costuri ascunse.
Pentru companiile medii si mari, Rescue Time este solutia completa ce va ajuta sa obtineti mai mult timp pentru cresterea productivitatii, putand fi personalizata in functie de utilizator. Exista o varianta pentru utilizatorii casnici, una pentru familii si una, cea potrivita si pentru dumneavoastra, pentru manageri. Daca va doriti rapoarte complexe, control complet asupra timpului dumneavoastra, dar si al angajatilor, design placut si o interfata user-friendly, atunci Rescue Time este solutia potrivita. Preturile difera in functie de modul in care se doreste sa se imbunatateasca productivitatea. Pentru un management sigur al timpului angajatilor, Team Edition implica un cost de 30$ pentru 2 utilizatori, iar pentru auto-disciplina fiecaruia dintre voi, veti plati 6$/luna.
CONCLUZII
Daca realizati ca timpul s-a transformat intr-un inamic si ca nu reusiti sa va incadrati in termenele de indeplinire a task-urilor, va recomand sa alegeti un „asistent personal”, care sa stea dupa dumneavoastra non-stop, cronometrand fiecare minut alocat intr-o anumita directie, pentru a putea lucra la capacitate maxima. Tineti cont ca solutia poate fi extinsa si pentru angajatii companiei, oferindu-va un instrument de analiza a modului in care acestia isi aloca timpul pentru activitatile de zi cu zi.
Pentru a afla mai multe informatii despre solutiile de time management si despre cum puteti sa va imbunatatiti productivitatea, apelati la autorul articolului la telefon 0730.220.022 sau e-mailalexandru.grecu@classit.ro, acesta putand sa aleaga varianta care vi se potriveste in functie de necesitatile companiei dumneavoastra.
