Dezvoltarea domeniului telecomunicațiilor și implicit a rețelelor de telefonie mobilă au adus cu sine numeroase funcționalități utile pentru telefoanele mobile, care au început să copieze tot mai mult din funcțiile computerelor. Astfel, este mult mai ușor și simplu ca e-mail-urile să fie accesate de pe un telefon inteligent (smartphone), care să ne permită să eficientizăm timpul și să fim productivi chiar și în afara biroului.
Într-un articol anterior, am discutat despre importanța accesării resurselor interne ale companiei din exteriorul acesteia și despre beneficiile câștigate la nivel de angajați, dar și la nivel de companie. Accesarea resurselor interne într-un mod securizat elimină posibilele riscuri întâmpinate de angajați și aduce o serie de beneficii, printre care productivitate crescută, mobilitate și eficiență, câștig financiar și de imagine.
Pentru a avea acces la resursele care ne sunt necesare în orice moment și pentru a primi e-mail-urile chiar și din afara biroului, avem nevoie de soluții de acces mobil la e-mail.
Securitatea conexiunii este un aspect care poate genera și riscuri
Oricând accesăm resurse importante de pe un dispozitiv mobil sau pe e-mail, securitatea conexiunii este întotdeauna un aspect căruia trebuie să-i acordăm atenția cuvenită. Conexiunea între serverul de e-mail și dispozitivul mobil poate oferi posibilitatea unei persoane rău intenționate de a obține datele de acces la contul de e-mail, iar atunci când vorbim de adresa de e-mail de la job, nu putem neglija acest aspect. Orice risc trebuie evitat, astfel încât să protejăm datele importante și conversațiile pe care nu dorim să le intercepteze persoane neavizate.
Mai multe soluții de acces mobil la e-mail
Există mai multe soluții de acces mobil la e-mail, printre care: Microsoft Exchange, BlackBerry Enterprise Server, Linux sau servicii în Cloud. Microsoft Exchange, soluția de e-mail de la Microsoft, pe lângă funcția de e-mail, permite și partajarea contactelor și a calendarului între diverși utilizatori, pentru o mai bună comunicare și colaborare. Cu ajutorul Microsoft ActiveSync, se poate realiza sincronizarea cu dispozitivele mobile bazate pe Android, iPhone sau Windows Mobile.
Blackberry Enterprise Server, așa cum reiese din denumire, este compatibil cu dispozitivele Blackberry. Acesta poate colabora cu serverele de e-mail Microsoft Exchange, Lotus Domino, Novell GroupWise și permite definirea de politici penru telefoane și utilizatori, oferind un control granular al acestora.
Pentru companiile care dispun de un buget mai mic, se poate configura un server de e-mail folosind Linux, iar clientul de e-mail de pe dispozitivul mobil va accesa acest server.
De asemenea, există posibilitatea de a implementa soluții de e-mail care să combine mai multe tehnologii, iar utilizatorii pot astfel accesa anumite funcționalități.
Accesul mobil la e-mail oferă comunicare și colaborare nelimitate
Într-o companie, este important să existe o dimensiune extinsă a comunicării și coloborării între colegi, dar și între companie și partenerii sau clienții săi. Pentru a atinge acest obiect, este vital să avem permanent acces la e-mail și alte informații direct pe mobil, astfel încât să nu ratăm nicio întâlnire și să nu pierdem nicio oportunitate de afaceri. Beneficiile oferite de soluțiile de acces mobil la e-mail se regăsesc la nivel de:
–Mobilitate
-Eficiență
–Organizare
–Productivitate
Recomandările specialiștilor IT
În alegerea unei soluții de acces mobil la e-mail este important să luăm în considerare modul în care se realizează sincronizarea între dispozitivul mobil și serverul de e-mail. Conexiunea între server și dispozitivul de e-mail se realizează fie folosind o conexiune de date de la o companie de telefonie mobilă, fie utilizând o rețea wireless disponibilă. Alt aspecte care trebuie luat în calcul, pe lândă conexiunea la internet, este modul în care clientul de e-mail instalat pe dispozitivul mobil verifică existența unui nou e-mail. Pentru o mai bună eficientizare a costurilor și a activității derulate, se pot personaliza anumite aspecte, printre care: ce informație este sincronizată de pe serverul de e-mail, dacă sincronizarea se realizează doar la nivelul subiectului, a corpului e-mailul-ului sau a întregului e-mail. Toate aceste aspecte contează în ceea ce privește traficul de date efectuat, mai ales atunci când se folosește o conexiune de internet oferită de un operator de telefonie mobilă.
Contactați-ne
Pentru a afla mai multe detalii despre soluțiile de acces mobil securizat la resursele interne, dar și pentru a descoperi exact care sunt soluțiile potrivite pentru afacerea dumneavoastră, vă încurajăm să luați legătura cu un specialist Class IT la adresa office@classit.ro.
