Imaginați-vă că, într-o dimineață, toate datele companiei – e-mail, documente, date de baze, liste de contacte, facturi – dispar, din cauza unei situații neprevăzute. Acest lucru se poate întampla din cauza unei defecțiuni hardware, a unui bug software sau datele pot fi șterse accidental sau intenționat de un membru al echipei. Care sunt costurile pe care le implică acest eveniment?
Acum, analizați cum vă asigurați că salvările de date se realizează în bune condiții. Primiți confirmări de efectuare într-un raport lunar sau când a fost ultima dată când ați simulat apariția unui asemenea eveniment și ați testat siguranța datelor stocate și posibilitatea de restaurare?
Daca răspunsurile sunt negative la ambele întrebări, vă aflați în situația în care nu aveți nicio garanție că datele dumneavoastră nu pot fi pierdute in orice moment.
Creșterea unei afaceri aduce cu sine stocarea unor cantități enorme de informații, care înglobează întreaga activitate derulată de-a lungul anilor. Este extrem de ușor ca toate aceste date să fie pierdute, dar imposibil de recuperat dacă nu există un backup al acestora.
Având toate resursele necesare la îndemână, lipsa unei strategii clare de backup nu are nicio scuză, mai ales că nicio companie nu-și permite luxul de a pierde nici cea mai mică informație care poate aduce beneficii în viitor. De aceea, o strategie de backup trebuie să constituie o prioritate la fel de importantă precum securitatea rețelei.
Totuși, o strategie eficientă de backup nu se bazează pe faptul că realizați un backup al datelor și puteți sta liniștiți pentru că nu există niciun pericol. Din contră, un backup incorect realizat sau realizat de amatori echivalează cu situația în care nu ați avea deloc backup. Pentru a fi siguri că nu vă veți afla în fața scenariului descris la început, este important să realizați strategia de backup pe baza unor factori clari, raportați la nevoile companiei:
Cât de des se realizează backup-ul? – în funcție de cantitatea de informații și de viteza cu care compania stochează informații noi, puteți avea nevoie de backup săptămânal, zilnic sau chiar de mai multe ori într-o singură zi.
Ce tip de backup aveți nevoie? – în funcție de nevoile companiei, se poate realiza un backup integral sau unul incremental, care presupune o copie completă a datelor, după care se salvează doar modificările de la ultimul backup.
Backup ieftin, consecințe costisitoare
Dacă intenționați să alocați un buget cât mai mic pentru soluția de backup și să colaborați cu un furnizor care nu beneficiază de o soluție de urmărire a efecturării acestuia, nu veți realiza greșeala aceasta decât atunci când va fi prea târziu.
În momentul realizării unui backup, obiectivul principal nu este acela de a economisi resursele financiare, ci de a proteja informațiile importante și de a avea siguranța că nu se va pierde nimic, indiferent de situația apărută.
Am identificat de prea multe ori soluții de backup care au produs deservicii companiilor pentru a nu vă stresa atât de mult cu importanța acestuia. Am văzut de prea multe ori date copiate pe aceleași hard disk-uri sau alte spații de stocare, în același loc cu informațiile originale sau soluții RAID pe post de backup, care, la o defecțiune de alta natură, au dus la pierderea informațiilor sau software de backup neverificat cu lunile care, dintr-o eroare nu mai realiza salvarea informațiilor.
Dacă realizarea backup-ului este încredințată unui furnizor de IT, puteți cere oricând garanții pentru validarea metodelor de backup folosite. În acest caz, puteți valida chiar dumneavoastră acest lucru, încercând să restaurați fișiere sau documente din backup. Acest procedeu va scoate imediat la suprafață eventualele erori sau coruperi ale fișierelor, înainte de a fi prea târziu.
Orice companie care înțelege necesitatea protejării informațiilor vitale pentru afacere adoptă o strategie de backup. Având în vedere impactul negativ pe care pierderea informațiilor îl poate avea asupra companiei, este esențial ca acest backup să fie realizat conform unor standarde și în raport cu necesitățile afacerii.
Pentru a afla mai multe informații despre soluțiile de backup și despre beneficiile acestora asupra companiei dumneavoastră, vă invităm să intrați în legătură cu un consultant, accesând website-ul www.classit.ro sau ne puteți contacta la adresa de e-mail office@classit.ro.
