Eliminati cheltuielile inutile printr-o solutie de administrare a printarii

V-ati gandit vreodata la pierderile produse de un management inexistent sau  incorect al printarii? Merita sa acceptati aceste pierderi cand ati putea redirectiona cheltuielile spre dezvoltarea companiei pe care o conduceti?

PROVOCAREA

Controlul costurilor de printare intr-o companie ramane o provocare in conditiile in care acestea pot ajunge sa reprezinte pana la trei la suta din veniturile totale indiferent de domeniul de activitate. Primul pas in rezolvarea acestei probleme este de a identifica si constientiza motivele cheltuielilor ridicate cu serviciile de printare.

NUMARUL MARE DE DISPOZITIVE DE PRINTARE INEFICIENTE

Unul din cele mai mari generatoare de costuri este reprezentat de achizitionarea unui numar mai mare de dispozitive de printare decat este nevoie. In multe companii sunt preferate imprimantele de birou cu capacitate redusa care au costuri de printare per pagina foarte ridicate, fiind neglijate dispozitivele performante care pot aduce reduceri substantiale de costuri. Folosirea unei astfel de politici este ineficienta si presupune costuri care nu sunt necesare, in timp ce achizitionarea unui numar mai mic de imprimante, dar de mare capacitate aduce cu sine economii de consumabile dar si de energie electrica.

TIMPUL NECESAR INSTALARII SI INTEGRARII IMPRIMANTELOR

Intr-o companie mare departamentele IT petrec in medie zece la suta  din timp acordand suport flotelor de echipamente de printare, timp care ar putea fi folosit in activitati de imbunatatire a eficientei si competitivitatii. Intretinerea unei flote mari necesita sute de ore de suport din partea departamentului IT generand costuri care ar putea fi redirectionate catre alte initiative strategice.

DIMINUAREA PRODUCTIVITATII

In timp ce multi angajati prefera sa aiba o imprimanta personala in birou, de cele mai multe ori ei nu realizeaza ca aceste dispozitive, adesea, reduc productivitatea. Printarea unui document de dimensiuni mari la o astfel de imprimanta poate dura minute bune, in timp ce o imprimanta de mare capacitate indeplineste aceeasi sarcina in mai putin de un minut. In acelasi timp acest mod de folosire duce la supraincalzire si inlocuiri dese de consumabile generand cheltuieli inutile. Folosirea excesiva a imprimantelor, faxurilor si copiatoarelor simple, de dimensiuni reduse limiteaza capacitatea unei organizatii de a implementa solutii care sa duca la procese operationale mai eficiente.

SOLUTIA

Adoptarea unei politici bazate pe o solutie de administare a printarii poate ajuta compania dumneavoastra, indiferent de dimensiunile ei, sa rezolve problemele generate de echipamentele de printare si sa realizeze reduceri de costuri semnificative. O astfel de solutie va ajuta sa gestionati aceste probleme incepand de la achizitionarea de echipamente, integrarea lor si pana la mentenanta si suport.

O componenta importanta a unei astfel de solutii este reprezentata de aplicatiile de administrare a printarii care permit crearea unui mediu de printare adaptat nevoilor companiei dumneavoastra crescand productivitatea si imbunatatind controlul asupra tiparirii de documente

HP Managed Printing Administration este o solutie care se adreseaza atat companiilor in curs de dezoltare cat si celor de dimensiuni medii. Aceast software va permite sa aveti un control total asupra modalitatilor de printare, oferindu-va posibilitarea sa creati grupuri de utilizatori si sa gestionati accesul fiecarui grup la dispozitivele de tiparire disponibile.

Pentru companiile mari si multinationale exista aplicatii mai complexe capabile sa optimizeze un sistem cu sute de imprimante si sa ofere o solutie eficienta de reducere a costurilor si de crestere a productivitati. Pharos Printer Fleet Optimization sau Cyclop Print Management ofera pe langa controlul modalitatilor de printare, rapoarte si calcule in ceea ce priveste diminuare cheltuielilor mergand pana la a indica pozitiile unde trebuie plasate imprimantele in cadrul companiei.

BENEFICIILE

REDUCEREA COSTURILOR

Printr-o solutie de administrare costurile printarii pot fi reduse cu pana la treizeci la suta, iar aceste economii sunt realizate prin alegerea si consolidarea echipamentelor adecvate pentru necesitatile companiei, diminuarea cheltuielilor cu consumabile, reducerea consumului de energie si a costurilor cu mentenanta.

CRESTEREA PRODUCTIVITATII SI EFICIENTEI

O politica de management al printarii creste productivitatea angajatilor dumneavoastra prin utilizarea unor imprimante cu capacitati ridicate, automatizarea proceselor si cresterea disponibilitatii echipamentelor.

Pentru mai multe informatii si pentru determinarea solutiei potrivite pentru compania dvs. puteti apela la autorul articolului prin telefon 0729.106.571 sau e-mail florin.buca@classit.ro, acesta putand sa va asigure suportul necesar in adoptarea unei solutii de management al printarii.

[:ro]

V-ati gandit vreodata la pierderile produse de un management inexistent sau  incorect al printarii? Merita sa acceptati aceste pierderi cand ati putea redirectiona cheltuielile spre dezvoltarea companiei pe care o conduceti?

PROVOCAREA

Controlul costurilor de printare intr-o companie ramane o provocare in conditiile in care acestea pot ajunge sa reprezinte pana la trei la suta din veniturile totale indiferent de domeniul de activitate. Primul pas in rezolvarea acestei probleme este de a identifica si constientiza motivele cheltuielilor ridicate cu serviciile de printare.

NUMARUL MARE DE DISPOZITIVE DE PRINTARE INEFICIENTE

Unul din cele mai mari generatoare de costuri este reprezentat de achizitionarea unui numar mai mare de dispozitive de printare decat este nevoie. In multe companii sunt preferate imprimantele de birou cu capacitate redusa care au costuri de printare per pagina foarte ridicate, fiind neglijate dispozitivele performante care pot aduce reduceri substantiale de costuri. Folosirea unei astfel de politici este ineficienta si presupune costuri care nu sunt necesare, in timp ce achizitionarea unui numar mai mic de imprimante, dar de mare capacitate aduce cu sine economii de consumabile dar si de energie electrica.

TIMPUL NECESAR INSTALARII SI INTEGRARII IMPRIMANTELOR

Intr-o companie mare departamentele IT petrec in medie zece la suta  din timp acordand suport flotelor de echipamente de printare, timp care ar putea fi folosit in activitati de imbunatatire a eficientei si competitivitatii. Intretinerea unei flote mari necesita sute de ore de suport din partea departamentului IT generand costuri care ar putea fi redirectionate catre alte initiative strategice.

DIMINUAREA PRODUCTIVITATII

In timp ce multi angajati prefera sa aiba o imprimanta personala in birou, de cele mai multe ori ei nu realizeaza ca aceste dispozitive, adesea, reduc productivitatea. Printarea unui document de dimensiuni mari la o astfel de imprimanta poate dura minute bune, in timp ce o imprimanta de mare capacitate indeplineste aceeasi sarcina in mai putin de un minut. In acelasi timp acest mod de folosire duce la supraincalzire si inlocuiri dese de consumabile generand cheltuieli inutile. Folosirea excesiva a imprimantelor, faxurilor si copiatoarelor simple, de dimensiuni reduse limiteaza capacitatea unei organizatii de a implementa solutii care sa duca la procese operationale mai eficiente.

SOLUTIA

Adoptarea unei politici bazate pe o solutie de administare a printarii poate ajuta compania dumneavoastra, indiferent de dimensiunile ei, sa rezolve problemele generate de echipamentele de printare si sa realizeze reduceri de costuri semnificative. O astfel de solutie va ajuta sa gestionati aceste probleme incepand de la achizitionarea de echipamente, integrarea lor si pana la mentenanta si suport.

O componenta importanta a unei astfel de solutii este reprezentata de aplicatiile de administrare a printarii care permit crearea unui mediu de printare adaptat nevoilor companiei dumneavoastra crescand productivitatea si imbunatatind controlul asupra tiparirii de documente

HP Managed Printing Administration este o solutie care se adreseaza atat companiilor in curs de dezoltare cat si celor de dimensiuni medii. Aceast software va permite sa aveti un control total asupra modalitatilor de printare, oferindu-va posibilitarea sa creati grupuri de utilizatori si sa gestionati accesul fiecarui grup la dispozitivele de tiparire disponibile.

Pentru companiile mari si multinationale exista aplicatii mai complexe capabile sa optimizeze un sistem cu sute de imprimante si sa ofere o solutie eficienta de reducere a costurilor si de crestere a productivitati. Pharos Printer Fleet Optimization sau Cyclop Print Management ofera pe langa controlul modalitatilor de printare, rapoarte si calcule in ceea ce priveste diminuare cheltuielilor mergand pana la a indica pozitiile unde trebuie plasate imprimantele in cadrul companiei.

BENEFICIILE

REDUCEREA COSTURILOR

Printr-o solutie de administrare costurile printarii pot fi reduse cu pana la treizeci la suta, iar aceste economii sunt realizate prin alegerea si consolidarea echipamentelor adecvate pentru necesitatile companiei, diminuarea cheltuielilor cu consumabile, reducerea consumului de energie si a costurilor cu mentenanta.

CRESTEREA PRODUCTIVITATII SI EFICIENTEI

O politica de management al printarii creste productivitatea angajatilor dumneavoastra prin utilizarea unor imprimante cu capacitati ridicate, automatizarea proceselor si cresterea disponibilitatii echipamentelor.

Pentru mai multe informatii si pentru determinarea solutiei potrivite pentru compania dvs. puteti apela la autorul articolului prin telefon 0729.106.571 sau e-mail florin.buca@classit.ro, acesta putand sa va asigure suportul necesar in adoptarea unei solutii de management al printarii.

[:]