Contacte Pierdute? Niciodata.
Agenda Sincronizata? Intotdeauna.
Stilul alert in care se fac afacerile astazi ne obliga sa fim tot timpul conectati la activitatea pe care o desfasuram. Majoritatea directorilor sau managerilor pe care i-am intalnit folosesc in activitatea de zi cu zi trei componente esentiale: comunicarea pe email, comunicarea pe telefon pentru care lista de contacte este esentiala si agenda zilnica (calendarul) electronic.
Din experienta proprie, majoritatea celor implicati major in activitatea companiei sunt in posesia unui telefon mobil inteligent (Smartphone), indiferent de marca acestuia: iPhone, Blackberry, Nokia (Symbian S60), HTC (incluzand aici orice telefon care ruleaza Windows Mobile) sau mai recent telefoane bazate pe sistemul de operare de la Google, Android.
Probabil ca jumatate dintre acestia isi citesc email-ul pe telefon, subiect pe care l-am tratat in unul din numerele anterioare ale buletinului nostru de update tehnologic si nu vom mai relua aceasta componenta. In cazul in care nu aveti configurata aceasta facilitate si va doriti sa o implementam va incurajam sa luati legatura cu specialistul alocat companiei dvs.
O facilitate mai putin explorata insa este sincronizarea automata, peste Internet, fara a folosi un cablu conectat la computer sau Bluetooth pentru cele doua componente: calendar (agenda) si contacte. Aceasta este posibila, toate telefoanele mobile oferind ‘din fabrica’ un client care sa permita acest lucru.
Ce avantaje ofera aceasta facilitate:
- Securitatea datelor stocate: veti evita pierderea de informatii in situatia in care sincronizarea cu computerul era facuta mai rar sau deloc
- Evitarea confuziilor generate de sincronizarea defectuoasa, probabil ca ati intalnit situatia in care o intalnire notata in computer nu se regaseste in telefonul mobil si este astfel ratata!
- Sincronizarea bidirectionala a celor doua componente: orice intalnire sau orice contact introdus in telefon va aparea si in computer si invers
- Sincronizarea permanenta si imediata, astfel orice date de contact noi introduse vor putea fi regasite identic in computer
Cum este posibila:
- Prin folosirea unui server Microsoft Exchange 2010 (varianta profesionala recomandata)
- Prin utilizarea altor tehnologii, dar cu facilitati limitate.
Personal, folosesc de ceva vreme aceasta facilitate si spre deosebire de situatia anterioara in care faceam sincronizarea mai rar, am mereu control asupra intalnirilor mele si sunt mult mai linistit relativ la acuratetea datelor de contact.
Va incurajez sa experimentati aceasta facilitate si sa luati legatura cu specialistul alocat companiei sau cu consultantul IT responsabil pentru configurarea acestei facilitati.
Autor: Bogdan Tudor
Pentru mai multe detalii, autorul articolului va sta la dispozitie si poate fi contactat prin e-mail bogdan.tudor@classit.ro.
