Doriti sa renuntati la vechiul aparat si sa trimiteti si receptionati faxuri direct prin email de pe computerul dvs. sau utilizand smartphone-ul pentru mobilitate ridicata? Implementati o solutia de fax to mail la sediul dvs. transformand astfel fax-urile in format electronic si reducand semnificativ costurile de tiparire.
PROVOCAREA
Daca inca trimiteti si primiti fax-uri folosind metoda clasica si anume folosind un fax si o linie telefonica dedicata, este foarte probabil sa fiti foarte interesat de tehnologia fax to email si email to fax. Toti acesti termeni definesc modalitatea prin care se poate transmite si receptiona un fax folosind doar un dispozitiv dedicat si o legatura la Internet.
MODUL DE FUNCTIONARE
Serviciul de Fax to E-mail permite transmiterea si receptionarea mesajelor de tip fax prin intermediul unui simplu dispozitiv si reprezinta o evolutie fireasca asemanatoare cu trecerea de la folosirea sistemului clasic de posta la cel de posta electronica. Avantajul acestei solutii consta in faptul ca ofera toate functiile unui fax clasic, iar faxul de la celalalt capat al liniei telefonice nu va observa daca mesajele s-au trimis de la un fax standard sau folosind Fax to E-mail.
MODUL IN CARE SE PRIMESC MESAJELE DE TIP FAX [FAX TO EMAIL]
Prin implementarea acestei tehnologii se asociaza unui numar de fax una sau mai multe adrese de e-mail. In momentul in care se primeste un fax pe acel numar detaliile si continutul faxului sunt transmise in format electronic sub forma de imagine sau PDF la adresa de e-mail corespunzatoare.
MODUL IN CARE SE TRANSMIT MESAJELE DE TIP FAX [EMAIL TO FAX]
In momentul in care se trimit fax-urile, modemul instalat asociaza unei adrese de e-mail un numar de fax. Mai exact, pentru trimiterea unui fax trebuie doar transmis un mesaj de e-mail ce va contine numarul de fax al destinatarului, subiectul si continutul mesajului de tip fax.
SOLUTIE SI COSTURI
Tehnologia Fax to E-mail necesita o simpla adaugare a unui modem in infrastructura dumneavoastra, deci costul pe care il implica este unul redus, in jurul valorii de 200 lei daca ne referim la o varianta cu un nivel de performanta peste medie.
BENEFICIILE ADUSE DE TEHNOLOGIA DE TIP FAX TO EMAIL
MOBILITATE SPORITA
Puteti transmite si receptiona fax-uri de oriunde din lume cu conditia sa aveti un modem instalat pe unul din serverele dumneavoastra. Mesaj de tip fax se pot primi fie pe PDA, fie pe Smartphone, eliminand astfel situatiile in care fax-urile erau primite la birou si pierdute din diverse motive pana in momentul in care reveneati la locul de munca.
REDUCEREA COSTURILOR
Tehnologia de tip fax to e-mail reduc cheltuielile alocate pentru echipamentul de tip fax dedicat si pentru consumabilele aferente, singura investitie pe care trebuie sa o faceti constand intr-un dispozitiv ce se integreaza usor in infrastructura dumneavoastra. Totodata, primirea fax-urilor in format electronic elimina costurile aferente liniei telefonice si mentenantei faxului.
PROFESIONAL SI EFICIENT
Aceasta solutie ofera posibilitatea de a avea unul sau mai multe numere dedicate de fax la care puteti primi fax la orice ora, fara sa sune ocupat.
UN PAS SPRE O LUME MAI VERDE
Prin implementarea tehnologiei de tip fax to e-mail puteti printa doar fax-urile importante, fara sa mai consumati sute de topuri de hartie intr-un an pe faxurile de tip spam. Avand in vedere ca faxurile primite si transmise sunt stocate in mod electronic, se poatea realiza si intretine foarte usor o arhiva electronica cu toate aceste mesaje.
Daca doriti sa aflati mai multe detalii despre tehnologia Fax to E-mail prin care puteti sa reduceti costurile, sa aveti un control asupra mesajelor de tip fax primite sau transmise si o mobilitate sporita, luati legatura cu autorul articolului care poate fi contactat la telefon 0730.220.022 sau e-mail alexandru.grecu@classit.ro.
